این وبلاگ نحوه ایجاد نمودار گانت (Gantt charts) را در Tableau، Excel یا Google Sheets توضیح میدهد. از آنجایی که اکسل و Sheetهای گوگل با نمودارهای گانت از پیش تعریف شده ارائه نمیشوند، استفاده رایگان از Tableau Desktop را در نظر بگیرید.
برای شروع کار فایل نمونه دادههای اکسل را دانلود کنید.
برای ایجاد نمودار گانت مراحل زیر را دنبال کنید.
1. Select/Connect to your data
Minimum data requirements for Tableau
برای کاربران Tableau، این به معنای اتصال به فایل صفحه گسترده اکسل یا پایگاه داده سرور در پنجره Connect است.
دادههای یک نمودار گانت در Tableau نیاز به:
- یک Dimensioni (یک task، event یا activity)
- start date
- یک Measure برای مدت زمان بعد انتخاب شده (روزها، هفتهها، ماهها و غیره)
دادههایی که انتخاب میکنید باید اندازهگیری دوام داشته باشند که حداقل دوره زمانی یک dimension را از ابتدا تا انتها توصیف کند. اگر نه، میتوانید یک محاسبه برای تعریف دورههای زمانی بین دو تاریخ در رابطه با یک یا چند بعد ایجاد کنید. این میتواند برای مبتدیان دشوار باشد، اما نقطه شروع خوبی برای یادگیری نحوه دستکاری دادهها است.
میتوانید در مورد ایجاد یک فیلد محاسبهشده برای تعریف فاصله بین دورههای زمانی نمودارهای گانت، بخش اول را مطالعه نمایید.
Minimum data requirements for Excel and Google Sheets
در Excel یا Google Sheets، سلولهای حاوی دادهها را برای معیارهای مدت زمان dimension و metrics انتخاب کنید.
دادههای نمودار گانت در برگههای اکسل و گوگل به موارد زیر نیاز دارند:
- یک dimensioni (یک task، event یا activity)
- یک metric برای روزهای پس از شروع
- یک metric برای مدت روزها
با توجه به محدودیتهای ابزار، نمودار میلهای پشتهای باید از ۰ شروع شود و به جای استفاده از تاریخ شروع در قالب تاریخ، به اعداد کامل برای روزهای شروع دوره زمانی نیاز دارد.
اگر metricsهای شما تاریخ شروع و پایان است، از فرمولهای زیر برای ایجاد ستونهای داده برای روز شروع کارها و مدت روز استفاده کنید.
- Days since start – این فرمول از تاریخ شروع اولین کار (تاریخ شروع اول) و تاریخ شروع هر یک از کارها (تاریخ شروع انتخابی) استفاده میکند.
- =INT(Selected Task’s Start Date Cell)-INT(First Task’s Start Date Cell)
- uration of Days – این فرمول از تاریخ شروع و تاریخ پایان کار انتخاب شده استفاده میکند.
- =INT(Task’s End Date Cell)-INT(Task’s Start Date Cell)
جایگزینهایی برای استفاده از نمودار میلهای انباشته وجود دارد که میتوانید از تاریخ شروع و تاریخ پایان در دادههای خود استفاده کنید. با این حال، این نیاز به تکنیکهای پیشرفتهتری برای استفاده از محاسبات فرمول یا ایجاد نمودار نواری sparkline دارد که در این آموزش پوشش داده نشده است.
2. Configure the gantt chart
How to configure a gantt chart in Tableau
- Start Date را به Columns Drag کنید.
- برای انتخاب مقدار تاریخ پیوسته Month یا Day روی pill کلیک کنید. pill باید سبز باشد و تاریخ را به عنوان یک dimension پیوسته نشان دهد.
- dimension از Task/Project را به Rows بکشید.
- measure از Duration را به Size در Marks Card بکشید.
- *اختیاری* از Color در Marks Card با Drag کردن در dimension دیگری برای افزودن عمق بیشتر استفاده کنید. در زیر مثالی وجود دارد که در آن از بعد “Person Assigned” استفاده کردیم.
برای افزودن خطوط شبکه افقی به نمودار گانت برای خوانایی آسان تر، این مراحل را دنبال کنید:
- با کلیک راست در هر نقطه از نمودار یا Format > Borders در منوی اصلی بالا وارد formatting pane شوید.
- پس از ورود به formatting pane، تب Rows را انتخاب کنید > سپس روی نماد خطوط افقی واقع در پنجمین قسمت سمت چپ نماد A کلیک کنید > Grid Lines
- خطوط گرید را از None به اولین solid line تغییر دهید.
How to configure a gantt chart in Excel
فقط دادههای موجود در برگه اکسل خود را که میخواهید برای نمودار انتخاب کنید. اگر دادهها در ستونهای جداگانه سلولها قرار دارند، کلید فرمان را در حالی که ماوس را روی هر محدوده انتخاب شده از سلولها میکشید، نگه دارید.
- با انتخاب دادهها، روی Insert > Column > Stacked Bar Chart کلیک کنید.
2. در نمودار، با کلیک بر روی نیمه سمت چپ نوار پشتهای، روی نوار سری «days since start» کلیک راست کنید.
3. سپس روی Format Data Series در منوی کشویی کلیک کنید و منوی نوار کناری را باز کنید.
4. No Fill را در تب Fill and Line انتخاب کنید.
5. برای اینکه project/task را به ترتیب از ابتدا ببینید، y-axis dimension projects را انتخاب کنید.
6. سپس، در قسمت Format Pane زیر Format Axis، گزینه Categories in Reverse Order را علامت بزنید.
برای افزودن خطوط شبکه افقی برای سهولت خواندن این نمودار گانت، موارد زیر را در اکسل انجام دهید:
- Plot Area را انتخاب کنید.
- Chart Design > Add Chart Element > Grid lines > Primary Major Horizontal
How to configure a gantt chart in Google Sheets
- با دادههای انتخاب شده، نمودار را با کلیک کردن روی Insert > Chart Type > Bar > Stacked Bar Chart ایجاد کنید.
- در نمودار، مجموعه «days since start» را انتخاب کنید که نوار پشتهای سمت چپ را تشکیل میدهد.
- در ویرایشگر نمودار زیر Customize، رنگ فرمت سری را انتخاب کرده و رنگ را به None تغییر دهید.
نکاتی برای قالب بندی نمودار گانت:
- برای آسانتر خواندن نمودارهای گانت، مرزهای افقی بین ردیفها اضافه کنید.
- از رنگ برای تمایز بین کارها یا سایر تقسیمات بعدی استفاده کنید.
- نوارها را برای پر کردن عرض ردیف قالببندی کنید تا ارتباط بین کارها برای مشاهده آسانتر شود.
3. Analyzing the chart
در کجای پروژه ها شاهد همپوشانی هستیم؟ آیا شخصی وجود دارد که به طور همزمان چندین کار را انجام دهد؟ آیا فاصله زمانی زیادی وجود دارد که بتوان از آن برای فعالیت های دیگر استفاده کرد؟
همه پاسخ ها و اکتشافات به ابعادی که به داده ها اضافه کرده اید بستگی دارد.
در اینجا چند تفکیک بیشتر وجود دارد که می توانید برای تجزیه و تحلیل روابط بیشتر به داده ها و نمودار اضافه کنید.
- Project/Task Hierarchy – پروژهها را میتوان به وظایف و وظایف را میتوان به وظایف فرعی تقسیم کرد. این به تجزیه و تحلیل اینکه آیا پیش نیازهایی وجود دارد که نادیده گرفته شده اند کمک می کند.
- Project Dependencies – وابستگیهای خارجی را اضافه کنید که میتواند زمان پروژههای خاص را دورتر کند.
- Project Status – پروژههایی را که تکمیل شده، حذف کردهاند، در حالت تعلیق قرار دادهاند یا در حال انجام هستند، پیگیری کنید.
واقعاً هیچ قانونی برای ایجاد نمودار گانت وجود ندارد. در حالی که این مقاله از اصول مدیریت پروژه معمولی برای نمودارهای گانت پیروی میکند، انواع مختلفی از فعالیت ها وجود دارد که میتوانید نمودار و تحلیل کنید.
